Guides

Intro

Cette page rassemble les ressources destinées aux équipes qui déploient, administrent et sécurisent NeoBlok au sein de leur organisation. Elle s'adresse en priorité aux directions des systèmes d'information, aux responsables de la sécurité (RSSI) et aux équipes techniques et métier chargées de la mise en œuvre au quotidien.

NeoBlok est un catalogue d'applications professionnelles conçues autour d'un socle commun : identité et authentification unique (SSO), gestion des droits, journal d'audit, organisation et facturation. Nos guides s'organisent autour de ces enjeux transverses afin de vous accompagner de l'évaluation initiale jusqu'à l'exploitation courante.

Cette documentation s'enrichit progressivement. À ce jour, les applications Mail, Drive et Docs sont en ligne ; les autres applications de l'écosystème sont planifiées. Les guides ci-dessous décrivent les sujets que nous publions et développons au fil de l'ouverture de nos applications, et signalent ce qui relève aujourd'hui d'un périmètre planifié. Si vous avez un besoin qui n'est pas encore couvert, vous pouvez nous contacter.

Déploiement & administration

Prendre en main la console d'administration, structurer votre organisation et donner accès aux bonnes personnes.

• Créer votre organisation et inviter vos premiers utilisateurs — Configurer votre espace, définir le domaine de messagerie et intégrer vos équipes.
• Gérer les utilisateurs, les groupes et les rôles — Organiser les accès par équipe et attribuer les droits selon les responsabilités de chacun.
• Activer et configurer une application — Mettre à disposition Mail, Drive ou Docs pour vos utilisateurs et paramétrer les options de chaque application.
• Bonnes pratiques d'administration au quotidien — Suivre l'usage, gérer les arrivées et départs, et maintenir un espace de travail ordonné.

Sécurité & conformité

Comprendre et paramétrer les dispositifs de sécurité disponibles, et disposer des éléments utiles à vos obligations réglementaires.

• RGPD et hébergement en France — Localisation des données en France, chiffrement en transit et au repos, et éléments utiles à votre conformité.
• Exploiter le journal d'audit — Consulter la traçabilité des actions et exporter les événements à des fins de contrôle.
• Gérer les droits et les accès — Attribuer les autorisations par rôle et encadrer l'accès aux applications de votre organisation.
• Authentification unique et fédération d'identité (planifié) — Le raccordement à votre fournisseur d'identité (SSO, SAML) et l'authentification multifacteur (MFA) font partie du périmètre planifié ; nous documenterons leur mise en œuvre à l'ouverture de ces fonctionnalités.

Migration depuis vos outils actuels

Préparer votre transition vers les applications aujourd'hui en ligne, en limitant les interruptions pour vos équipes.

• Reprendre votre messagerie dans Mail — Points à préparer pour intégrer messages, contacts et dossiers, et faire évoluer votre domaine.
• Importer vos fichiers dans Drive — Reprendre vos documents, organiser l'arborescence et rétablir les partages.
• Reprendre vos contenus dans Docs — Intégrer vos notes et documents existants dans un format éditable.
• Cadrer votre migration par étapes — Méthode progressive, phase pilote et accompagnement du changement pour vos utilisateurs.

Chaque contexte de migration étant particulier, nous vous invitons à échanger avec nous pour définir le scénario le mieux adapté à vos outils actuels.

Facturation & organisation

Piloter votre abonnement, vos utilisateurs et la structure de votre organisation.

• Comprendre votre abonnement et vos factures — Mode de facturation, périmètre des applications et suivi de vos utilisateurs actifs.
• Gérer les moyens de paiement et les informations de facturation — Mettre à jour vos coordonnées, vos justificatifs et vos documents comptables.
• Ajuster votre périmètre : utilisateurs et applications — Faire évoluer votre plan à mesure que vos besoins et vos équipes changent.
• Structurer une organisation multi-entités — Organiser équipes, services ou entités et répartir les responsabilités d'administration.

Un besoin précis ? Parlons-en

Notre documentation continue de s'étoffer au rythme de l'ouverture de nos applications. Si vous recherchez une information qui n'est pas encore publiée, ou si vous préparez un déploiement, une migration ou une évaluation, notre équipe est à votre disposition.

Contactez-nous — nous vous répondrons et vous orienterons vers les ressources adaptées.