Cas d'usage

Introduction

NeoBlok réunit une suite d'applications professionnelles autour d'un socle commun souverain : identité unique, gestion des droits, journal d'audit, organisation et facturation. Éditeur français et européen, NeoBlok héberge vos données en France, les chiffre en transit et au repos, et s'inscrit dans une logique de conformité au RGPD.

Plutôt qu'un catalogue, voici comment NeoBlok s'inscrit concrètement dans votre organisation, selon votre profil. Chaque parcours part d'un besoin réel, mobilise les applications adaptées et s'appuie sur le socle partagé pour la cohérence et la traçabilité.

Une précision d'emblée, par souci de transparence : trois applications sont aujourd'hui en ligne — Mail, Drive et Docs. Les autres applications décrites ci-dessous constituent l'écosystème cible et sont planifiées ; elles ne sont pas encore disponibles. Nous vous indiquons systématiquement ce statut pour que vous puissiez décider en connaissance de cause.

Cas d'usage 1 — Direction informatique / DSI

Le besoin. Une direction informatique cherche à réduire la dispersion de ses outils, à reprendre la main sur la localisation et la gouvernance de ses données, et à simplifier la gestion des accès et des identités. Multiplier les fournisseurs, c'est multiplier les contrats, les silos de données et les surfaces d'exposition.

Les applications NeoBlok pertinentes.

• Drive et Docs — en ligne : stockage de fichiers et édition de documents collaboratifs, hébergés en France, pour amorcer la consolidation documentaire.
• Mail — en ligne : messagerie professionnelle rattachée au domaine de l'organisation.
• Connect (gestion des identités et des accès, alternative visée à Okta) et Access (contrôle des droits) — planifiées : pour centraliser l'authentification SSO/SAML et les habilitations.
• Vault (gestion des secrets et mots de passe, alternative visée à Bitwarden) — planifiée.
• Remote (prise en main à distance, alternative visée à TeamViewer), Help (gestion des demandes IT) et Link — planifiées : pour outiller le support et l'assistance.

Le bénéfice concret. Un fournisseur unique, un seul interlocuteur pour l'hébergement et la conformité, et une réduction progressive du nombre d'outils tiers à administrer. Vous pouvez commencer dès aujourd'hui la consolidation de la messagerie et des documents, puis étendre le périmètre au rythme de la mise en ligne des applications planifiées.

Le rôle du socle commun. Une seule identité par utilisateur pour l'ensemble des applications, des droits pilotés au niveau de l'organisation, et un journal d'audit centralisé qui trace les accès et les actions sensibles. Pour une DSI, c'est la garantie d'une administration cohérente plutôt que d'une juxtaposition d'outils indépendants.

Cas d'usage 2 — Équipes métier

Le besoin. Les équipes opérationnelles — projet, marketing, RH, direction — veulent des outils simples pour communiquer, produire et partager des documents, collaborer et formaliser des processus, sans multiplier les abonnements individuels ni disperser l'information dans des services grand public non maîtrisés.

Les applications NeoBlok pertinentes.

• Docs — en ligne : rédaction et collaboration documentaire (alternative visée à Notion) pour les comptes rendus, notes et bases de connaissances de travail.
• Drive — en ligne : partage et organisation des fichiers d'équipe.
• Mail — en ligne : correspondance professionnelle.
• Talk (messagerie instantanée et visioconférence, alternative visée à Slack et Zoom) — planifiée.
• Wiki (base de connaissances, alternative visée à Confluence), Forms (formulaires, alternative visée à Typeform) et Sign (signature électronique, alternative visée à DocuSign) — planifiées.
• Flow et Pulse (gestion et pilotage d'activité) — planifiées.

Le bénéfice concret. Les équipes travaillent dès maintenant sur Mail, Drive et Docs dans un cadre unifié et maîtrisé, sans jongler entre plusieurs comptes personnels. À mesure que les applications planifiées seront mises en ligne, la communication, les formulaires et la signature rejoindront le même environnement, sans nouvelle inscription ni nouvel identifiant.

Le rôle du socle commun. Une connexion unique donne accès aux applications autorisées, avec des droits alignés sur l'organigramme. Le partage de documents reste circonscrit à l'organisation, et les actions sont traçables. Les équipes gagnent en fluidité sans que la maîtrise échappe à l'entreprise.

Cas d'usage 3 — Organisation régulée / secteur public

Le besoin. Une administration, une collectivité ou une organisation soumise à des exigences réglementaires doit garantir la localisation de ses données, la conformité au RGPD, la traçabilité des accès et un contrôle fin des habilitations. La souveraineté et l'auditabilité ne sont pas des options, mais des prérequis.

Les applications NeoBlok pertinentes.

• Mail, Drive et Docs — en ligne : messagerie, stockage et documents hébergés en France, chiffrés en transit et au repos, pour poser d'emblée les usages sur une base souveraine et conforme.
• Sign (signature électronique) — planifiée : pour la formalisation des actes et validations.
• Connect, Access et Vault (identités, habilitations et secrets) — planifiées : pour l'authentification renforcée et le cloisonnement des accès.
• Asset (gestion de parc) et Help (traitement des demandes) — planifiées.

Le bénéfice concret. Un hébergement en France et une conformité au RGPD placés au cœur du dispositif, avec un éditeur européen comme sous-traitant unique au sens du RGPD. Les usages essentiels — courrier, documents, fichiers — peuvent être déployés dès aujourd'hui sur une base maîtrisée, sans attendre l'ouverture des briques complémentaires.

Le rôle du socle commun. C'est ici que le socle prend tout son sens : identité unique et rattachée à l'organisation, gestion granulaire des droits, et journal d'audit qui consigne les accès et les opérations sensibles. Ces éléments soutiennent les démarches de conformité et facilitent le contrôle interne comme les vérifications externes.

Par où commencer

Nous recommandons de démarrer par les applications déjà en ligne : Mail, Drive et Docs. Ce sont des usages universels, immédiatement utiles, qui vous permettent d'éprouver concrètement l'hébergement souverain, l'expérience produit et le socle commun de NeoBlok, sur un périmètre maîtrisé.

• Étape 1 — La messagerie et les documents. Mettez en place Mail, Drive et Docs pour vos premiers utilisateurs ou une première équipe.
• Étape 2 — L'identité et l'organisation. Structurez vos utilisateurs, vos droits et votre organisation sur le socle commun, base de tous les usages à venir.
• Étape 3 — L'extension progressive. Élargissez le périmètre au fil de la mise en ligne des applications planifiées (communication, sécurité, support, gestion), sans nouvelle plateforme à adopter.

Passer à l'action

NeoBlok est un écosystème en construction : Mail, Drive et Docs sont disponibles aujourd'hui, les autres applications sont planifiées et rejoindront progressivement la suite. Nous préférons vous le dire clairement plutôt que de promettre un catalogue complet.

Si cette approche souveraine et progressive correspond à vos enjeux, échangeons sur votre contexte pour identifier par où commencer. Vous pouvez aussi consulter le catalogue des applications et leur statut, ou découvrir le socle commun.